O dia a dia de um profissional da advocacia é muito corrido e lidar com todas as tarefas que precisam ser feitas acaba se tornando desafiador. Por esse motivo, contratar um correspondente jurídico de confiança para representar o escritório se torna umas das opções mais eficientes para resolver essa situação. Tendo em vista se tratar de um profissional que presta serviços jurídicos, sem vínculo empregatício, nos locais onde os escritórios e advogados não têm filiais.
O profissional pode prestar diversas atividades, como cópias de processos, protocolos, audiências, despachos, serviços de cartório, entre outros, por isso, é muito importante que ele tenha o conhecimento adequado no que tange às práticas e trâmites processuais.
Quer saber como contratar um bom correspondente jurídico? Então, continue a leitura!
Como funciona o serviço de correspondência jurídica?
O correspondente jurídico é solicitado por um profissional ou escritório de advocacia que, em muitos casos, precisar realizar atos com urgência em ações que tramitam em outras comarcas. Assim, é acordado o serviço a ser realizado, o valor e a forma de pagamento.
Se necessário, é encaminhado ao profissional um substabelecimento para torná-lo apto para exercer os atos em nome do advogado procurado com mandato no processo. Após a finalização do trabalho, o correspondente precisa enviar ao contratante a comprovação da realização do serviço e encaminhar o recibo relativo ao valor recebido.
Quais são as vantagens de contar com o correspondente jurídico?
Contratar um correspondente jurídico pode gerar diversas vantagens para o escritório e advogados. Conheça as principais.
Aumento da atuação do escritório por todo o país
Contratar um correspondente jurídico é uma maneira de fazer com que o escritório de advocacia consiga aumentar a sua atuação por várias comarcas no país. Isso eleva a notoriedade do seu trabalho e as possibilidades de adquirir novos clientes, diversificando o perfil das pessoas que buscam por serviços jurídicos.
Ganho de eficiência e rapidez na prestação dos serviços
Além de realizar a diligência o mais rápido possível e sem grandes deslocamentos, ele também executa atividades que costumam gastar menos tempo e sem a necessidade de disponibilizar uma equipe.
Ao delegas as funções para o correspondente jurídico, a equipe do escritório não precisa fazer compromissos simples, como protocolo, cópia de processos, entre outros. Assim, pode se dedicar a realizar atividades estratégicas e essenciais para o pleno funcionamento do escritório, por exemplo, reuniões com os clientes.
Tudo isso gera vários benefícios relevantes, por exemplo, movimentar o processo para que esse seja concluído o mais rápido possível, deixando os clientes mais satisfeitos.
Redução dos custos
Muitos escritórios têm processos que tramitam em comarcas diversas de onde está localizada a sua sede. Quando isso ocorre, contratar um correspondente jurídico pode ser uma alternativa mais barata que enviar um advogado da equipe para cumprir algum ato. Já que é possível economizar com alimentação, transporte ou até mesmo hospedagem.
Isso porque o escritório vai arcar somente com os honorários do profissional contratado, que é combinado de forma prévia. Importante ressaltar que a contratação não firma nenhum tipo de vínculo trabalhista, por esse motivo, não vai gerar obrigações acessórias, por exemplo, recolhimento de impostos.
Qualidade dos serviços prestados
Os serviços de correspondência jurídico é muito importante para o âmbito da advocacia em geral. Isso porque essa prática propicia maiores chances para que o profissional adquira mais experiência, demonstre suas habilidades e possa criar um bom networking com advogados e escritórios de todo o país.
Dessa forma, os profissionais que se destacarem sempre receberão recomendações relevantes e o escritório terá a segurança de que contratará um serviço de qualidade.
Quais são os principais cuidados ao contratar um correspondente jurídico?
Antes de contratar um correspondente jurídico para seu escritório, você deve observar alguns pontos e, assim, fazer a melhor escolha. Veja algumas delas.
Competências do correspondente jurídico
Antes de contratar, é necessário saber quais são as habilidades do correspondente jurídico, de forma a ter certeza de que ele atenderá ao objetivo esperado. Para isso, você pode conferir todas as informações inseridas no perfil do profissional, tais como especialidades e avaliações em trabalhos já prestados.
Clareza e objetividade
Estabeleça claramente o que se espera da correspondência, indicando os objetivos traçados, prazo definido e material necessário. Não dê margem a interpretações ou muita liberdade de atuação, sob pena de não ter a expectativa atendida.
Tenha margem de prazo
Apesar do comprometimento fazer parte da rotina de todo Advogado, conte sempre com prazo extra para suprir eventuais imprevistos. Quando a diligência for com hora marcada e se tratar de uma causa extremamente importante, se não puder ser você, contrate dois correspondentes.
Substabelecimento
Cuide sempre para especificar minuciosamente os poderes delegados, sob risco do correspondente seguir sendo intimado exclusivamente do andamento do processo e você vir a perder algum prazo.
Peça a indicação de outros advogados
A indicação de outros colegas de profissão também é importante para a contratação. Escritórios com um tempo maior de atividade costumam ter um banco de contatos de correspondentes jurídicos. Dessa forma, a recomendação costuma ser eficiente, indicando pessoas com boa reputação no mercado, ficando mais fácil averiguar as referências obtidas.
Estabeleça o perfil ideal de correspondente jurídico que o escritório precisa
Para escolher o melhor correspondente jurídico para o seu escritório é necessário encontrar um profissional que atue com as demandas que você trabalha. Para isso, verifique se ele atende todas as exigências e se já tem experiência para conduzir as diligências ou realizar as audiências, representando bem os seus interesses.
Tenha um diálogo com o correspondente antes de contratá-lo
Após definir o correspondente jurídico, é preciso conversar com ele para entender a sua prática, seus conhecimentos sobre os trâmites legais e observar se ele é capaz de atender a sua demanda.
Agora que você já sabe como o correspondente jurídico atua e a sua importância para o ambiente da advocacia, não deixe de colocar as dicas aqui apresentadas em prática e, assim, acertar na escolha do melhor profissional para auxiliar você!
Em alguns casos, será preciso que você faça um substabelecimento para o profissional contratado. Por isso, aproveite sua visita no blog para ler "Substabelecimento: 3 riscos ao substabelecer um processo" e entenda melhor sobre o tema!