A introdução de novas ferramentas automatizadas nos escritórios possibilitou uma maior produtividade e eficiência nas operações desempenhadas pelos advogados. De fato, o investimento em tecnologias de última geração é uma grande necessidade para otimizar a rotina dos profissionais que atuam nessa área e aumentar os ganhos, fazendo com que o escritório ganhe mais um diferencial competitivo no mercado jurídico.
Diante desse cenário, se torna importante entender o que é e como funciona o ROI na advocacia, especialmente no que se refere aos softwares jurídicos. Dessa maneira, fica mais fácil mensurar o nível de sucesso das tarefas que são executadas pelo escritório. Além disso, é uma maneira de verificar pontos que merecem atenção, ou seja, ajustar o que dá errado e melhorar o que é bem-feito.
Você sabe quanto o seu escritório conseguiu de lucro nos últimos meses? Quer saber se o seu escritório apresenta uma boa lucratividade? Preparamos este artigo para que você entenda todas as informações sobre o ROI na advocacia. Boa leitura!
O que é o ROI na advocacia?
A sigla ROI (Return on investment) é uma métrica de gestão financeira que ajuda os advogados a saber o valor que foi faturado em relação à quantia total investida. Isso significa que é possível ter um controle exato sobre a entrada e a saída de dinheiro e saber de onde vem um retorno maior.
Quando se trata do ramo jurídico, o ROI ajuda a identificar os valores que o escritório pode lucrar (ou perder) considerando um determinado investimento, como a compra de softwares jurídicos. Da mesma forma, o advogado pode analisar quais causas têm maior retorno e são mais lucrativas. Sendo assim, ele pode evitar processos demorados, complexos e que trazem pouco retorno financeiro.
Como calcular o ROI?
A fórmula do ROI é considerada bastante simples. Confira:
- ROI = (retorno do investimento (receita total) - custos do investimento) / custos do investimento.
No caso de um escritório de advocacia, os custos do investimento envolvem alguns aspectos específicos, como as despesas com a instalação e a manutenção do software, os custos em manter a estrutura do escritório (água, luz, internet, pagamento de funcionários), despesas com o deslocamento até o fórum para consultar processos e participar de audiências etc.
Quando se trata dos lucros, devem ser observados os seguintes elementos: honorários advocatícios referentes ao êxito da ação (porcentagem sobre a demanda), mas sempre depois de os gastos serem descontados.
No caso do cálculo do ROI de uma demanda específica, podemos considerar o investimento de R$1.000 e o lucro de R$10.000, contendo os valores referentes aos honorários de êxito e porcentagem sobre o processo. A fórmula seria a seguinte:
- ROI = (10.000 - 1.000) /1.000 = 9
No exemplo acima, o ROI seria 9. Caso queira ter o valor em porcentagem, deve-se multiplicar por 100 e chegará ao ROI de 900% sobre o valor total da causa. O grande problema para os escritórios de advocacia costuma ser a falta de hábito de documentar todos os valores. Assim, fica mais difícil averiguar as movimentações, o que costuma dificultar o cálculo exato do ROI.
Muitos advogados têm o costume de usar planilhas com o intuito de registrar as informações referentes aos valores. Apesar de parecer uma boa alternativa para a criação de relatórios financeiros, o recomendado é investir em um bom software jurídico. Essa ferramenta deve contar com algumas funcionalidades específicas, como:
- valor total de receitas e despesas;
- data de inclusão dos honorários ou custas processuais;
- situação dos honorários ou custas processuais (pago ou não pago);
- características sobre cada honorário ou custa processual.
Qual é a importância de usar o ROI no escritório?
O ROI tem a principal função de analisar como anda o desempenho de um determinado investimento. Esse indicador ajuda os advogados a saberem se os valores que foram direcionados a uma compra específica dão retorno. Por isso, é essencial mensurar os resultados considerando a relação existente entre investimento e economia.
Nesse sentido, o índice do ROI ajuda a saber se a implementação de um determinado sistema jurídico surte efeitos positivos, ou seja, se o investimento realmente vale a pena. Também, é uma forma de identificar pontos que carecem de melhorias e outros que trazem ótimos retornos.
Além disso, é importante considerar os gastos necessários com a instalação e a manutenção frequente dos softwares. Por sua vez, também há vantagens, como é o caso do aumento da produtividade, mais economia e maior performance.
Quais são os benefícios do uso do ROI na advocacia?
Ainda está em dúvida se o investimento vale a pena? Conheça, a seguir, as maiores vantagens de implementar essa métrica em escritórios jurídicos:
- mais produtividade e coordenação;
- centralização das informações;
- redução e otimização do tempo de trabalho do advogado;
- diminuição dos riscos de prejuízos financeiros;
- mais economia de tempo nas fases que englobam o atendimento da carteira de clientes e negociação com fornecedores e outros departamentos;
- diminuição da quantidade de tarefas consideradas burocráticas, complexas e repetitivas;
- redução das despesas com papéis, arquivos, impressão etc;
- elaboração de contratos e documentos jurídicos mais otimizada.
Além de conhecer mais a fundo os resultados, o advogado consegue saber se o seu esforço e investimento são efetivamente direcionados para o bem do escritório.
A mensuração da métrica do ROI na advocacia proporciona um embasamento prático e objetivo sobre os resultados. Trata-se de uma ótima alternativa para atingir metas mais rapidamente e proporcionar um melhor atendimento aos clientes. Afinal, a partir da diminuição de gastos e da redução dos riscos financeiros, o escritório consegue melhorar a eficiência das tarefas e otimizar a rotina.
E então? Você já implementou ROI no seu escritório? Compartilhe conosco!