Com o início da pandemia, a rotina de escritórios, reuniões e idas ao fórum foi abruptamente substituída pelo trabalho home office. Anteriormente visto apenas como uma tendência, a condução das atividades remotamente deixou de ser uma opção fazendo parte do dia a dia de milhares de brasileiros.
A rápida adaptação exigiu uma série de mudanças na rotina do profissional, especialmente por exigir disciplina para saber conciliar obrigações profissionais com o tempo dedicado para a família, afazeres domésticos e demais tarefas rotineiras. Diante de cenário, é importante ter equilíbrio e saber como enfrentar esta nova realidade. Veja algumas dicas!
Tenha um ambiente de trabalho
Nem sempre é fácil, mas tente montar um espaço dedicado ao trabalho, de modo que você consiga executar as tarefas profissionais diárias em ambiente distinto das atividades domésticas. Antes de tudo, o ambiente deve ser organizado, ter uma boa iluminação, ser ventilado e silencioso. Esses fatores são essenciais para garantir a sua concentração e viabilizar uma boa produtividade.
Além disso, você deve buscar móveis adequados e o mais ergonômico possível, para assegurar o conforto e evitar problemas de postura e demais lesões causadas pelo esforço repetitivo. A escrivaninha, a cadeira, o monitor e o teclado devem estar na altura certa. Caso contrário, é possível que eles venham a causar lesões ortopédicas.
Se não é o momento de investir, busque alternativas dentro de casa mesmo, como apoio aos pés e elevação do monitor com aquele vade mecum desatualizado.
As cores, caso sejam aplicadas de maneira equivocada, podem despertar sinais de ansiedade e estresse. Para isso, prefira tons neutros e pastéis, pois trazem uma sensação de calma e tranquilidade.
Evite distrações durante o expediente
Redes sociais, celular, notícias, afazeres domésticos... As distrações em casa podem ser muito maiores e prejudiciais para o trabalho do advogado, podendo causar desde erros de digitação até falhas no envio de peças processuais.
Assim que iniciar o trabalho, certifique-se de que não será interrompido. Para isso, estabeleça um horário fixo, coloque o celular no modo silencioso, feche a porta e peça para não ser incomodado naquele período.
Curtos períodos efetivos, tendem a ser mais produtivos do que estabelecer 4 ou 5 horas diretas de trabalho. Faça pausas com objetivos de responder mensagens, tomar café para que os períodos de trabalho, apesar de curtos, sejam integralmente dedicados ao trabalho.
Esses cuidados ajudam a manter o foco e deixam o profissional mais concentrado. Você deve conversar com as pessoas que moram com você e pedir compreensão.
Escolha um local silencioso
O escritório deve ficar em um espaço silencioso e livre de ruídos. Você não deve ser incomodado com barulhos externos, pois isso vai influenciar negativamente na sua produtividade e também no seu humor. É importante ter em mente que o horário comercial costuma apresentar mais barulho na rua, causados por veículos, obras e conversas entre os transeuntes. Por isso, escolha o cômodo mais calmo da casa e que fique um pouco isolado dos demais ambientes. Não sendo possível, invista em protetores auriculares ou fones de ouvido com protetores de ruído. Acredite, eles fazem muita diferença!
Estipule um horário de trabalho
A possibilidade de trabalhar no horário que melhor convier é uma das maiores vantagens de trabalhar home office. No entanto, nem sempre isso é possível caso o advogado trabalhe vinculado a um escritório ou ao departamento jurídico de uma empresa. Afinal, pode ser necessário interagir com os colegas, entregar projetos e participar de reuniões em horário comercial.
De qualquer forma, a duração do expediente deve ser previamente definida para evitar o trabalho em excesso e não aumentar os riscos de Síndrome de Burnout. Para isso, estipule um horário fixo para o início e o fim da sua jornada de trabalho, sem esquecer das pausas mencionadas anteriormente.
Isso ajuda a ter mais disciplina. Caso tenha um compromisso externo marcado durante o expediente, adiante as tarefas e se organize para não acumular trabalho. Aqui, a dica é ter cautela para não misturar a vida pessoal com a profissional e prejudicar o seu rendimento. Caso contrário, você pode ter que trabalhar demais ou de menos, o que nunca é uma boa ideia.
Tenha uma conexão estável com a internet
A internet viabilizou o home office e se tornou a melhor ferramenta para os profissionais que trabalham remotamente. Nesse sentido, ter uma conexão rápida, estável e limpa é fundamental para o advogado que trabalha de casa. Afinal, é necessário navegar por sites de tribunais para consultar processos e analisar teses jurisprudenciais, por exemplo.
Além disso, ter uma conexão eficiente é importante para fazer uploads e downloads de arquivos jurídicos de modo rápido. Tudo isso melhora a produtividade do advogado e otimiza as tarefas. Portanto, assine um bom pacote de dados com a sua operadora de telefonia.
Tenha um planejamento
A sua rotina deve ser devidamente planejada e sistematizada. Isso é importante para evitar desorganização e impede que você se esqueça de fazer tarefas importantes. O ideal é ter à disposição uma agenda online ou mesmo física, contendo a lista de todas as próximas tarefas que precisam ser feitas e o tempo de duração para que sejam concluídas.
Priorize as tarefas com prazo mais curto e que devem ser entregues mais rapidamente, evitando qualquer tipo de imprevisto e correria mas não deixe para trás as tarefas mais complexas, pois elas podem te dar muita dor de cabeça. Para estas atividades, sempre dedique um pouco de tempo para iniciar um esboço, criar uma estratégia e ir trabalhando sobre ela um pouco a cada dia, você verá que além de ter maior qualidade, aquele trabalho que parecia penoso será mais prazeroso.
Abuse das ferramentas online
Para maior rendimento, o advogado precisa cada vez mais otimizar seu tempo e ter ferramentas que auxilie na maximização da produtividade.
Por isso, dedique um tempo para estudar sobre softwares online que organizam sua rotina, seus prazos bem como suas fontes de consulta e de atualização. Diariamente novas tecnologias surgem e podem agregar muito valor no seu dia a dia.
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