Manter o acompanhamento processual faz parte da rotina de tarefas dos advogados. Foi-se o tempo em que era imprescindível ter que consultar o andamento dos processos manualmente na própria página do tribunal. A tecnologia vem sendo considerada como uma ótima estratégia para os advogados.
Trata-se de uma atividade de essencial relevância para o trabalho dos operadores do Direito. Afinal, é necessário estar sempre atento sobre novos andamentos que o processo vem a ter. Nesse sentido, a maneira como esse acompanhamento é realizado faz toda a diferença e traz impactos diretos na eficiência e produtividade do escritório de advocacia.
O melhor de tudo é que essa tarefa pode ser realizada de modo automatizado. Por isso, neste post, trouxemos as principais informações a respeito do acompanhamento processual. Você aprenderá como funciona a contagem dos prazos e poderá informar aos clientes sobre cada movimento, evitando que eles liguem cobrando. Boa leitura!
Mapeie as publicações dos principais diários
Em regra, cada estado tem os seus diários oficiais, que são ligados aos Tribunais de Justiça. Nesse sentido, as publicações processuais são divulgadas nesses diários. Assim, fica fácil acompanhar os andamentos dos autos. Não custa lembrar que é importante mapear os diários conforme a região onde o processo foi protocolado e está tramitando.
Todas as publicações têm uma utilidade dentro do andamento processual. Esses atos servem para dar publicidade às partes e seus procuradores sobre uma determinada decisão ou medida que deva ser tomada para dar prosseguimento aos autos. Qualquer negligência no acompanhamento dos processos pode acarretar a perda de prazos e até mesmo a extinção do processo sem a resolução do mérito.
O problema é que muitos advogados perdem muito tempo nessa busca. Nesse sentido, o ideal é efetuar o cadastro na plataforma para que ela própria envie, de maneira automática, notificações referentes ao processo em que o advogado atua.
Com isso, evita-se confusão na contagem dos prazos a serem cumpridos. Trata-se de uma forma de agilizar essa tarefa e ganhar mais produtividade. O cadastro no site do Tribunal é uma forma de trazer mais segurança e evitar eventuais falhas.
Defina as palavras-chave
Os sites de tribunais e plataformas relacionadas ao Direito são um campo extenso de expressões e termos jurídicos. Há um grande volume de informações e andamentos processuais a serem consultados. Diante disso, o ideal é definir palavras-chave referentes ao processo em que você está atuando.
Assim, fica mais fácil receber todas as informações referentes àquela palavra. Ao filtrar as informações mais relevantes, o seu clipping não acumula arquivos inúteis e com pouca relevância. O ideal é ser o mais específico possível para que os resultados da busca sejam detalhados e auxiliem o seu trabalho, permitindo um acompanhamento mais preciso dos processos.
Priorize a automatização no acompanhamento processual
A inovação tecnológica é um fenômeno que vem ganhando cada vez mais destaque para o mundo jurídico. Nesse sentido, a introdução de softwares modernos e com funcionalidades ágeis e específicas tem auxiliado o trabalho de advogados, servidores, magistrados e demais operadores do Direito.
Sendo assim, a automatização das operações é uma estratégia que ajuda na tarefa de acompanhamento processual e evita a perda de tempo na busca por andamentos no próprio tribunal. Para isso, basta inserir alguns dados sobre o processo para identificá-lo e permitir a busca e o monitoramento processual, como o nome do advogado, a inscrição na OAB e o nome das partes.
Atualmente, existem vários softwares com a função de acompanhar o andamento dos processos de forma automática. E o melhor de tudo é que a busca é feita em poucos segundos. As informações obtidas são convertidas e, então, gera-se um relatório final.
Desse modo, o advogado apenas terá que se preocupar em analisar os aspectos processuais, elaborar as próximas peças e dar continuidade ao processo. Então não perca mais tempo fazendo consultas manuais.
Tenha uma equipe capacitada
A tecnologia deve ser integrada com o fator humano. Nesse sentido, a contratação de uma equipe capacitada é um grande diferencial para o sucesso do escritório. Isso porque a maioria desses profissionais é multitarefa e desempenha muitas funções ao mesmo tempo.
Afinal, de nada adianta o investimento em ferramentas automatizadas se o profissional não sabe como usar o software adequadamente para fazer as buscas nem utilizar as informações obtidas de modo estratégico. O treinamento dos funcionários vai viabilizar a maior produtividade e, assim, melhorar a sua atuação.
Da mesma forma, é importante capacitar os advogados que já atuam no escritório. Esse novo cenário tecnológico é a oportunidade ideal para incentivar os profissionais a estudarem mais e se atualizarem.
Além disso, o engajamento dos advogados e o incentivo do trabalho em equipe é outro ponto que merece atenção. Todos devem atuar de modo coordenado, obedecendo à divisão de tarefas previamente estabelecida, mas auxiliando uns aos outros, sempre que necessário.
Trabalhe com inteligência tecnológica
Chega de perder tempo com buscas manuais e análises processuais irrelevantes. Ao priorizar a inteligência tecnológica, a atuação do advogado se torna mais eficiente e estratégica, pois ele foca apenas nas tarefas consideradas mais importantes.
Você pode definir assuntos pontuais ou comarcas específicas para a sua busca. Portanto, defina elementos que são importantes para o acompanhamento processual e colete essas informações.
Faça o recorte eletrônico das notificações
O clipping é uma prática muito útil para acelerar o trabalho dos advogados, sejam eles autônomos ou atuantes em escritórios de advocacia. O recorte eletrônico permite o acompanhamento dos relatórios de ocorrências pelo e-mail e garante que o advogado estará sempre informado sobre as ocorrências.
As principais vantagens do recorte eletrônico incluem uma maior velocidade na obtenção de dados e posterior criação de relatórios, flexibilidade nas buscas, economia de tempo e confiança em saber que as informações serão devidamente enviadas.
A aquisição de um software destinado ao acompanhamento processual é a melhor estratégia atualmente para otimizar o trabalho dos advogados e evitar a perda de tempo. Afinal, com ele se torna possível concentrar todas as informações que você gerencia em uma única ferramenta, que é moderna e eficiente.
Este texto foi útil? Então compartilhe o post em suas redes sociais para que mais advogados entendam a importância de agilizar o acompanhamento processual para ganhar mais produtividade!